Gestalten Sie Ihre PDF-Dokumente & -Formulare barrierefrei
Die führenden Hersteller von Publishing Software haben beim Thema Barrierefreiheit deutlichen Aufholbedarf und bieten aktuell nur Lösungen an, die bei standardisierten Qualitätstests (mittels PDF Accessibility Checker PAC) durchfallen. Auch die Integration der Web Content Accessibility Guidelines in der bereits im Oktober 2023 verabschiedeten Version 2.2 wird bei diesen Anbietern langsam vorangetrieben.
Optimieren Sie Ihren Workflow mit unserer Hilfe und erstellen Sie barrierefreie PDFs
Dies zusammengenommen macht die manuelle Erstellung tatsächlich barrierefreier PDFs und Formulare sehr aufwendig, arbeitsintensiv und nur durch die Unterstützung spezialisierter Plug-ins möglich. Hier beraten wir Sie gerne über eine auf Ihr Unternehmen und Ihren Workflow hin maßgeschneiderte Lösung.
INFO: Barrierefreie PDF im Office- und Desktop Publishing-Alltag
Office-Bereich (meist Microsoft Word)
In der Praxis werden diese Dokumente meist innerhalb des Unternehmens verfasst, vom jeweiligen Urheber dann exportiert und mittels Content Management System (CMS) auf die Webseite gestellt (etwa AGB- oder Datenschutz-PDF). Ein schneller, effektiver Workflow für Dokumente mit informativen Charakter ohne große Gestaltung. Damit diese Dokumente barrierefrei werden, ist es wichtig den Arbeitsablauf ein wenig anzupassen und den Autoren passende Templates oder Plug-ins anzubieten.
Grafik-Bereich (meist Adobe InDesign)
Diese werden meist von Grafik Agenturen für ihre Kunden ausgearbeitet und stellen in der Regel aufwändiger gestaltete Formulare oder Broschüren dar. Hier ist es wichtig, bereits bei der Erstellung dieser Layouts auf eine barrierefreie Struktur zu achten und diese dann entsprechend zu exportieren.